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基础会计课件(精品课程)第6章 会计凭证

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基础会计课件(精品课程)第6章 会计凭证的内容简介:

第六章会计凭证
[学习目标]
通过本章学习,掌握会计凭证的概念和分类;了解原始凭证、记账凭证的含义、构成要素和种类,掌握它们的填制与审核的要求与方法;了解会计凭证的传递与保管的基本要求。

第一节会计凭证概述
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一,是会计核算工作的起始环节。
二、会计凭证的作用
(一)为会计核算提供原始依据 (二)发挥会计监督作用 (三)加强岗位责任制 三、会计凭证的分类 按照会计凭证填制程序和用途的不同,将其分为原始凭证和记账凭证两种。

第二节原始凭证
一、原始凭证的概念和内容
(一)原始凭证的概念 原始凭证是指在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况并具有法律效力的证明文件。
(二)原始凭证的内容 1.原始凭证的名称和编号; 2.填制凭证的日期; 3.填制凭证的单位和接受凭证的单位名称; 4.经济业务的基本内容,其中包括经济业务发生时的数量、单价和金额等; 5.填制凭证单位有关经办人员的签名和盖章。 6.经办人员的签名或盖章。
二、原始凭证的种类
1、原始凭证按其来源渠道不同分为外来原始凭证和自制原始凭证两种 2、原始凭证按照其填制方法不同,可以分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证三种 3、原始凭证按其格式不同分类可以分为通用凭证和专用凭证两种 三、原始凭证的填制要求 1.真实正确 2.内容完整 3.填制及时 4.书写清楚 5.格式统一 6.书写规范 [例6-1] 1503.50,应写成:人民币壹仟伍佰零叁元伍角整 6008.14,应写成:人民币陆仟零捌元壹角肆分。 [思考] 甲公司从外地购买了一批原材料,收到发票后与实际支付款项进行核对时发现发票金额错误,经办人员在原始凭证上进行了更改并加盖了自己的印章,作为报销凭证。试分析该业务经办人的作法是否正确? [例6-2] 票据出票日期为2007年1月15日,应写成:贰零零柒年零壹月壹拾伍日。 2007年10月20日,应写成:贰零零陆年零壹拾月零贰拾日。 四、原始凭证的审核 1.审核原始凭证的真实性 2.审核原始凭证的合理性、合法性 3.审核原始凭证的完整性和正确性

第三节记账凭证
一、记账凭证的概念和内容
(一)记账凭证的概念
记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理,并确定会计分录而编制的会计凭证,是登记账簿的依据。
(二)记账凭证的内容
1.记账凭证的名称; 2.填制凭证的日期; 3.凭证的编号; 4.经济业务的内容摘要; 5.会计科目名称(包括子目和细目)、金额和记账方向; 6.所附原始凭证张数; 7.填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员等的签名、盖章。
二、记账凭证的种类
(一)记账凭证按其反映经济业务的内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 (二)记账凭证按其填制方式不同,可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。 (三)记账凭证按汇总方法不同,可分为分类汇总凭证和全部汇总凭证两种。
三、记账凭证的填制
1.根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表,按照经济业务的内容和会计制度的规定加以归类,据以确定会计分录。 2.按照记账凭证的格式、内容和要求填制记账凭证。 3.记账凭证填制完成以后,应送交审核人员审核,审核无误后,记账人员方可据以登记账簿。
四、记账凭证的审核
1.内容是否真实 2.项目是否齐全 3.科目是否准确 4.金额是否正确 5.书写是否规范

第四节会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递,是指从会计凭证取得或填制起至归档保管时止,在单位内部有关部门和人员之间按照规定的时间、程序进行处理的过程。
二、会计凭证的保管

第五节 记账凭证填制技能训练
一、技能训练目标
通过技能训练,使学生明确记账凭证应具备的基本要素,了解在借贷记账法下记账凭证的填制、审核,掌握记账凭证填制的基本技能,能准确地根据审核后的原始凭证确定会计分录,正确填制、审核记账凭证。
二、技能训练重点与难点
摘要的填写,记账凭证的填制。
三、技能训练步骤
1.根据实训资料,按时间顺序填制记账凭证(建议由教师指导学生填制)。 2.对所编制的记账凭证按月连续编号。 3.对所编制的记账凭证进行审核。

[本章小结]
填制会计凭证是会计核算的初始和基础,经审核无误的会计凭证是登记会计账簿的依据,因此,会计凭证在会计核算中居于重要地位。在会计工作中,填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一,是会计日常工作的一项重要内容。通过填制会计凭证,记录经济业务,明确经济责任,并提供登记会计账簿的依据,因此,填制和审核会计凭证既是会计人员需要了解的会计基础知识,又是会计人员必须掌握的会计基本技能。

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